La lutte contre la fraude, le gaspillage et les abus au Secrétaire d'État de l'Oregon, Division Audits

« Mon conseil serait certainement de l'essayer et de voir quelles efficacités vous pouvez gagner dans votre agence et votre organisation. C'est un excellent outil pour gérer les choses. C'est un excellent outil de planification stratégique et d'analyse des données. Vous pouvez en faire tellement de choses que les possibilités sont illimitées. »

Jamie Ralls,

Directeur de l'audit,
Secrétaire d'État de l'Oregon

« Il serait impossible de faire notre travail sans un outil comme ACL. Il vous faut quelque chose pour pouvoir rassembler toutes ces données, établir des connexions d'une base de données à une autre, pour vraiment développer ces conclusions et on ne peut tout bonnement pas le faire manuellement. »

Ian Green,

Auditeur principal des performances,
Secrétaire d'État de l'Oregon

Logo Secrétaire d'État de l'Oregon

Le Secrétaire d'État est le directeur général des élections, l'auditeur et l'archiviste de l'Oregon. L'Oregon est le seul État où le secrétaire d'État est responsable de l'audit des dépenses publiques. Le Secrétaire d'État de l'Oregon, Division Audit, a pour mission de protéger l'intérêt public tout en aidant à améliorer le gouvernement de l'Oregon. Les auditeurs s'assurent que les fonds publics sont dépensés conformément à la loi, utilisés au mieux de leurs intérêts et dûment comptabilisés.

Produits utilisés :
ACL Analytics

Détectez la fraude instantanément

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Des solutions en un seul clic comme la loi Benford révèlent la fraude

Des outils puissants

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Planification stratégique, gestion des données, outils d'analyse des données et plus encore

Accédez à toutes vos données

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Entretien avec Jaime Ralls, CFE, ACDA, auditeur principal et Ian Green, CGAP, CFE, Auditeur principal des performances, Secrétaire d'État de l'Oregon, Division Audits.

Jamie : Je travaille pour le secrétaire d'État de l'Oregon, dans la Division audit. Nous auditons l'ensemble de l'État de l'Oregon financé par les fonds publics. Par conséquent, toutes finances de l'État qui nous sont de notre ressort.

Ian : Mon rôle est de diriger l'audit. Je dirige mon personnel, je le forme, je le conseille, mais j'ai aussi besoin d'avoir une vue d'ensemble, d'être capable d'envisager l'audit du début à la fin. ACL m'aide à faire ce travail et à obtenir de bonnes preuves.

Quels sont les défis auxquels vous êtes confrontés ?

Jamie : Nous examinons d'énormes programmes. Il y a donc beaucoup d'argent et il y a de grands systèmes de données. Nous avons des millions et des millions d'enregistrements que nous examinons et des programmes à grande échelle comme le placement en famille d'accueil, les bons alimentaires et l'aide temporaire pour les familles dans le besoin, Medicaid.

Qu'avez-vous réalisé avec la plateforme ACL ?

Ian : Il serait impossible de faire notre travail sans un outil comme ACL. Je regarde 200 millions de demandes de remboursement de Medicaid à l'heure actuelle et il est impossible de les examiner manuellement, une par une. Il vous faut quelque chose pour pouvoir rassembler toutes ces données, établir des connexions d'une base de données à une autre, pour vraiment développer ces conclusions et on ne peut tout bonnement pas le faire manuellement.

Jamie : Pouvoir faire correspondre des ensembles de données qui sont grands ensemble. Je pense que j'utilise le côté analytique. Étant capable d'analyser les données et de voir les anomalies dans les données si rapidement, j'ai pu trouver des fraudes, ce qui est impossible à faire avec d'autres programmes. ACL a donc été bénéfique à cet égard.

Quels sont les résultats que vous avez constatés ?

Ian : Je pense qu'il suffit de montrer la valeur que notre organisation a eue au cours des dernières décennies en utilisant ACL. Nous avons énormément apprécié le fait de pouvoir faire des recommandations vraiment importantes pour aider à protéger l'argent des contribuables.

Quelle est la meilleure chose que la plateforme ACL vous a aidé à faire ?

Jamie : J'ai trouvé des morts en utilisant des bons alimentaires et l'assistance publique. J'ai trouvé des détenus qui étaient en prison sur les derniers de l'assistance publique. Mais je pense que la chose la plus cool qui nous est arrivée, c'est d'aider à faire tomber un cartel mexicain de la drogue qui utilisait des bons alimentaires pour acheminer de l'argent vers le Mexique.

Que diriez-vous à quelqu'un qui envisage d'acquérir le logiciel ?

Jamie : L'essentiel, c'est d'essayer. On doit tester l'outil. Vous pouvez y passer une heure ou deux et détecter littéralement des millions de dollars dans un grand programme d'État rempli de gaspillages, de fraudes, d'inefficacité. Vous récupérerez donc l'argent que vous avez dépensé pour le logiciel, je dirais, en quelques heures.

Ian : Vous devez commencer quelque part, et donc développer vos capacités à utiliser le logiciel et à exploiter ses fonctionnalités. Cela prend du temps, mais en même temps, il y a beaucoup de boutons faciles à cliquer. Nous aimons la loi de Benford, nous l'utilisons tout le temps dans ACL. Il vous suffit de cliquer sur bouton et vous pouvez détecter la fraude instantanément.

Jamie : Mon conseil serait certainement de l'essayer et de voir quelles efficacités vous pouvez gagner dans votre agence et votre organisation. C'est un excellent outil pour gérer les choses. C'est un excellent outil de planification stratégique et d'analyse des données. Vous pouvez en faire tellement de choses que les possibilités sont illimitées.