Solution ACL pour
le suivi des risques et contrôles

Supervisez les performances de vos programmes et de vos processus.

Siemens
Texas Instruments
Dean Foods
Australia Post
Kohler Co.

Notre logiciel vous aide à suivre les risques et les contrôles, repérer les alertes, prendre des mesures et analyser la performance.

Toutes les équipes travaillent sous pression pour minimiser les dépenses et maximiser les résultats. Mais comment gérer ce qu'on ne mesure pas ? Aujourd'hui, le recours aux systèmes ERP, CRM, IT et GRH étant de plus en plus fréquent dans le cadre de l'automatisation des processus et des programmes, il convient de s'assurer du bon fonctionnement des contrôles et d'une gestion des risques adéquate. L'intégration des contrôles des systèmes représente un domaine synonyme d'échecs, de solutions d'évitement, de perte de temps et de tensions parmi les collaborateurs, et au moment où vous regardez en arrière pour découvrir les problèmes, il est trop tard.

La solution ACL pour la supervision des risques et des contrôles vous aide à évaluer vos performances par rapport aux objectifs et à détecter rapidement tout besoin en action corrective. Nous facilitons le maintien des normes de qualité pour vos processus et la création de rapports de productivité et d'autres indicateurs de performance clés.

Comment ACL peut vous aider ?

La plateforme ACL ne se contente pas d'analyser les données massives de votre organisation, elle fait également correspondre les données opérationnelles aux indicateurs essentiels en matière de stratégie, de risque et de conformité. L'automatisation de la supervision permet d'apporter des informations sur l'état du programme et des processus, et de prendre des mesures sur les alertes afin de réduire les pertes, de détecter et d'éliminer les problèmes, ainsi que d'atteindre les objectifs de performance.

Gouvernance des processus et des programmes

Gouvernance des processus et des programmes

  • Maîtrisez les processus clés dans les départements et les systèmes (ERP, équipe finance, équipe informatique, équipe commerciale et marketing).
  • Garantissez l'intégrité des contrôles.
  • Assurez la conformité avec les mandats internes et externes.
Automatisation de la supervision

Automatisation de la supervision et du workflow de remédiation

  • Gagnez en indépendance vis-à-vis de l'informatique ; accédez à vos données, préparez-les et croisez-les en toute confiance.
  • Comparez et normalisez les évaluations du risque dans les business units, les processus et les sites géographiques.
  • Réduisez les pertes de temps et minimisez le recours à l'externalisation grâce à des outils d'analyse durables et ré-utilisables.
  • Examinez les enregistrements signalés grâce à un workflow de remédiation aisé.
Création de rapports et agrégation

Création de rapports et agrégation

  • Supervisez l'état du processus et du programme.
  • Créez des rapports cumulés à travers les processus et les programmes.
  • Créez un storyboard et visualisez les performances des processus et des programmes.
  • Exploitez vos données massives pour prendre des décisions éclairées.

Obtenez un excellent retour sur investissement grâce à ACL.

Couverture totale des données

100 %

de couverture des données

Confiance de la direction

Confiance de la direction

dans les décisions orientées données

Automatisation

Automatisation

pour de meilleurs contrôles financiers et opérationnels

Surveillance en continu

Surveillance en continu

pour une meilleure assurance et des processus améliorés

Pourquoi choisir ACL ?

Un assistant permettant aisément de faire des glisser-déposer guide l'accès aux données, les champs de d'aperçu, la définition et l'enregistrement de filtres, et prépare les données pour l'analyse en les nettoyant et en les croisant.

Accès aux données et croisement des données

ACL fournit des connecteurs de données pour accéder aux données et les croiser. Accédez aux données et consolidez-les à partir de l'ensemble de vos sources ou systèmes, notamment les systèmes ERP/CRM/IT, les tableurss et les PDF.

Établissez des connexions fiables vers des ensembles de données locales ou hébergées dans le cloud et planifiez des extractions de données en dehors des heures de pointe. Terminées les charges importantes pour les ressources informatiques. L'architecture ouverte des outils d'analyse de données d'ACL permet de réaliser instantanément des importations et des analyses, avec des connecteurs directs vers :

  • les systèmes professionnels (exemples : SAP, Oracle, Microsoft Exchange, ServiceNow, e-mail)
  • les réseaux sociaux (exemple : Twitter)
  • les bases de données traditionnelles (exemples : Oracle, SQL, MySQL)
  • les fournisseurs de Cloud (exemples : Teradata, Hadoop, Apache Spark, Amazon Redshift, Google BigQuery)
  • et bien plus encore.

Automatisation des outils d'analyse

Des organisations du monde entier font confiance à la puissance de la plateforme d'analyse évolutive et avancée d'ACL pour les aider à découvrir des informations issues de leurs données et leur permettre de prendre de meilleures décisions.

Les analyses récurrentes peuvent être facilement automatisées pour libérer du temps et assurer une supervision cohérente. Faites de la plateforme d'ACL votre « boule de cristal » pour superviser les performances, le risque et la conformité de vos processus et de vos programmes, comme le chiffre d'affaires, les paiements, les dépenses, l'approvisionnement, la sous-traitance à des tiers, la performance de la chaîne d'approvisionnement et bien plus encore. Prenez vos décisions en toute confiance à partir d'informations issues de vos propres données.

Planifiez des outils d'analyse — conçus pour détecter les dysfonctionnements des contrôles dans vos processus ou programmes les plus critiques — pendant les heures creuses.

Le système déclenche simplement une règle pour avertir les responsables lorsque la valeur de KPI/KRI dépasse un seuil donné afin d'automatiser le flux d'activités pour une remédiation.

Workflow d'automatisation des données

Bénéficiez d'alertes automatisées et instantanées lorsqu'un seuil de KPI ou de KRI est atteint, et répartissez les tâches entre les responsables afin qu'ils assurent le suivi des signaux d'alerte. La plateforme ACL avertit immédiatement les responsables, source de déclenchement d'un plan de réponse orienté par le système — associé aux données nécessaires à la prise de décisions et au rassemblement de preuves afin de résoudre ou d'escalader les problèmes.

Gérez la remédiation et bouclez la boucle grâce à la fonctionnalité permettant d'assurer un suivi des signaux d'alerte au sein d'un processus simple d'examen et de remédiation, puis gérez les problèmes lorsque les contrôles sont brisés.

Storyboards et création de rapports

Sachez expliquer vos données, puis visualisez les informations. Gérez l'ensemble du processus depuis un seul et même endroit pour une supervision complète en temps réel et la création de rapports sur l'état de la santé de vos processus et programmes.

Rassemblez ces informations dans un rapport global pour présenter aux dirigeants les points forts et les points nécessitant des améliorations, avant que des régulateurs ou des auditeurs ne viennent frapper à votre porte.

Réfléchissez aux performances de vos programmes grâce à la science des données. Étonnez les autres avec les aperçus que les outils d'analyse avancés révèlent.

Intégrez des mises à jour réglementaires prêtes à l'emploi, des cadres, des normes, des outils d'analyse et des bonnes pratiques dans votre workflow quotidien.

Contenu intégré et prêt à l'emploi

Faites confiance aux suites Contenu et d'intelligence pré-intégrées d'ACL pour les mises à jour réglementaires, les cadres, les normes, les outils d'analyse pré-définis et les meilleures pratiques.

Nous avons développé des outils de références permettant de mieux faire correspondre vos obligations en matière de contenu à vos contrôles et aux performances de vos processus et de vos programmes, capturés par l'intermédiaire de vos données. Retrouvez ces kits pré-chargés dans votre bibliothèque de contenu, qui est accessible et gérée par les équipes d'ACL pour vous assurer d'être toujours à jour. Choisissez parmi les suites d'abonnements par secteur industriel ou par processus. Y compris :

  • les processus financiers SAP essentiels
  • les cadres de contrôle informatiques clés (COBIT® 5, ISO, NIST, etc.)
  • les réglementations (PCI, AML, HIPAA, etc.)
  • et bien plus encore.

« Nous avons constaté une amélioration assez nette en termes de fiabilité et de cohérence des contrôles, mais aussi dans l'efficacité des processus qui les sous-tendent. »

Jason A. Gross CPA, CIA, CFE, CISA, ACDA

Vice-président, Gestion des contrôles, Siemens Financial Services, Inc.

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